Ustvarjalno društvo Lemniskata je bilo ustanovljeno konec leta 2018. Namen društva je spodbujanje ustvarjalnosti, bogatitev kulturnega in umetniškega življenja ter posredovanje pri uresničevanju idej.
Društvo svoje delovanje usmerja tako, da prispeva k razvoju posameznika in skupnosti, v kateri deluje. V središču delovanja društva so aktivnosti, ki spodbujajo negovanje kulturnih vrednot in kulturne dediščine ter hkrati udejanjanje novih, svežih in kreativnih idej tako, da:
E-mail: drustvo.lemniskata@gmail.com
Zastopnica Ustvarjalnega društva Lemniskata je Tina Osvald Zaletelj.
Društvo ima sedež v Ratečah.
Ta pravilnik o zasebnosti ureja zbiranje, hrambo in obdelavo osebnih podatkov, ki jih Ustvarjalno društvo Lemniskata zbira od vas, ko se včlanite v Ustvarjalno društvo Lemniskata ali se prijavite na dogodek (delavnice, izleti, ipd.) ali drugo dejavnost v organizaciji Ustvarjalnega društva Lemniskata.
Ustvarjalno društvo Lemniskata spoštuje vašo zasebnost in se zavezuje, da bo pridobljene osebne podatke varovalo v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in Splošno uredbo EU o varstvu osebnih podatkov (t. i. GDPR) ter uporabljalo izključno za namene, navedene v namenu obdelave.
Ustvarjalno društvo Lemniskata pridobiva osebne podatke skladno z ZVOP-2, na podlagi zakona oz. na podlagi osebne privolitve posameznikov. Posameznik je pred privolitvijo k obdelavi osebnih podatkov pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Osebni podatki se zbirajo, če z Ustvarjalnim društvom Lemniskato opravite določeno transakcijo na vašo zahtevo, npr. včlanitev v društvo, prijavo na delavnico ali drug dogodek, in ob posredovanju informacij o dejavnostih Ustvarjalnega društva Lemniskata.
Osebne podatke hranimo v elektronski obliki. Po prenehanju potrebe po vodenju podatkov, izpolnitvi namena zbiranja osebnih podatkov ali na podlagi odjave oziroma zahteve za izbris osebnih podatkov se podatki trajno in dokončno izbrišejo.
Upravljavec osebnih podatkov v pomenu, kot ga določata Splošna uredba EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR) in veljavni zakon, ki ureja varstvo osebnih podatkov, je:
Ustvarjalno društvo Lemniskata, Rateče 21A, 4283 Rateče-Planica
telefon: +386 70 859 094 (odgovorna oseba Tina Osvald Zaletelj)
e-naslov: drustvo.lemniskata@gmail.com>
1. člen
Ustvarjalno društvo Lemniskata lahko zbira, obdeluje in uporablja naslednje osebne podatke:
2. člen
Ustvarjalno društvo Lemniskata je prostovoljno, neprofitno in nepridobitno združenje za spodbujanje ustvarjalnosti, bogatitev kulturnega in umetniškega življenja ter posredovanje pri uresničevanju idej. Društvo svoje delovanje usmerja tako, da prispeva k razvoju posameznika in skupnosti, v kateri deluje. V središču delovanja društva so aktivnosti, ki spodbujajo negovanje kulturnih vrednot in kulturne dediščine ter hkrati udejanjanje novih, svežih in kreativnih idej. Iz tega izhaja tudi namen zbiranja, obdelave, shranjevanja in uporabe podatkov pravnih oseb in osebnih podatkov fizičnih oseb. Navedene podatke uporabljamo za potrebe opravljanja nalog v skladu s statutom Ustvarjalnega društva Lemniskata in za obveščanje (npr. pošiljanje novic, opomnikov in napovednikov dogodkov, računov).
Ustvarjalno društvo Lemniskata lahko zbira, obdeluje in uporablja v prejšnjem členu naštete osebne podatke za naslednje namene:
3. člen
Dogodki, ki jih organizira Ustvarjalno društvo Lemniskata ali pri katerih društvo sodeluje, se lahko snemajo slikovno (videoposnetki) in/ali zvočno (zvočni posnetki) ali/in se fotografirajo. Udeleženci dogodkov so s tem seznanjeni in s prijavo na posamezen dogodek podajo tudi predhodno soglasje. Posnetki dogodkov se lahko objavijo v marketinške namene ali namene seznanitve javnosti z vsebino dogodkov. Vsak posameznik ima pravico, da od Ustvarjalnega društva Lemniskata pisno zahteva, da umakne slikovni podatek, na katerem je prepoznavna njegova upodobitev. Ustvarjalno društvo Lemniskata bo tak posnetek ali fotografijo nemudoma po pisni zahtevi umaknilo iz strežnika, vendar pa ne more odgovarjati za objavo fotografij ali posnetkov, ki jih posnamejo druge osebe. Ustvarjalno društvo Lemniskata s slikovno dokumentacijo ravna skrbno in v skladu z zakonodajo.
4. člen
Na spletni strani se zbirajo podatki o obisku z uporabo storitve Google Analytics. Zbirajo se vsi podatki, ki jih obdeluje omenjena storitev. Pri elektronskih obvestilih Ustvarjalnega društva Lemniskata se dodatno zabeleži tudi ime in elektronska pošta uporabnika, ki je prebral novico oz. kliknil na posamezno povezavo. Ustvarjalno društvo Lemniskata lahko uporabi tehnologijo, ki javlja, da je uporabnik kliknil na povezavo, ki je bila navedena v elektronski pošti. To informacijo lahko združi z osebnimi podatki z namenom statistike in analize obiska. Vsaka elektronska pošta vsebuje povezavo, ki omogoča, da se prekine prejem take elektronske pošte. Uporabnik se lahko od prejemanja obvestil kadar koli odjavi tako, da piše na e-naslov Ustvarjalnega društva Lemniskata drustvo.lemniskata@gmail.com. Vsi tako pridobljeni osebni podatki so shranjeni v bazi in zavarovani na standardni način varovanja vsebine in v skladu z veljavno zakonodajo o varovanju osebnih podatkov, dostop do podatkov pa imajo le administratorji spletne strani.
5. člen
Osebne podatke, ki nam jih posredujete ob včlanitvi in prijavi na dogodke Ustvarjalnega društva Lemniskata, obdelujemo z vašim jasnim in nedvoumnim soglasjem oz. privolitvijo, ki temelji na členu 6(1)(a) Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov (t. i. GDPR). V skladu s Statutom Ustvarjalnega društva Lemniskata se podatki o članih hranijo na seznamu v elektronski obliki, ki ni javen.
Za izboljšave kakovosti naše dejavnosti in za statistične namene v zvezi z elektronskimi sporočili, ki vam jih pošiljamo, obdelujemo tudi podatke o prikazih prejetih sporočil in klikih na povezave v prejetih sporočilih. Soglasje za obdelavo osebnih podatkov podate s podpisom prijavnice za članstvo v Ustvarjalnega društva Lemniskata s priloženo izjavo o varstvu osebnih podatkov. Svoje soglasje lahko kadar koli umaknete z odjavo s povratnim sporočilom na e-naslov drustvo.lemniskata@gmail.com. Po umiku soglasja ne bomo več uporabljali vaših osebnih podatkov za obveščanje o vsebinah Ustvarjalnega društva Lemniskata (dogodki in dejavnosti Ustvarjalnega društva Lemniskata). Morebiten umik soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave vaših osebnih podatkov v času, preden je bil umik podan.
6. člen
V skladu z določili GDPR imate pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov, pravico do popravka, pravico do izbrisa (pozabe), pravico do prenosljivosti, pravico zahtevati omejitev obdelave osebnih podatkov in pravico do ugovora. Pregled podatkov lahko kadar koli zahtevate na naslovu drustvo.lemniskata@gmail.com. Pri uveljavljanju vseh svojih pravic ali pri pridobivanju dodatnih informacij se lahko obrnete na e-naslov drustvo.lemniskata@gmail.com. Vašo vlogo bomo obravnavali in nanjo odgovorili v skladu z GDPR.
Če menite, da so kršene vaše pravice ali predpisi o varstvu osebnih podatkov, se lahko pritožite pristojnemu državnemu organu: Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije (Zaloška 59, 1000 Ljubljana, telefon: 01 230 97 30, faks: 01 230 97 78, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si).
7. člen
Ustvarjalno društvo Lemniskata hrani vaše osebne podatke toliko časa, kolikor je to potrebno za namen obdelave (2. člen), za katero ste podali svoje soglasje. Če ne želite več prejemati vsebin Ustvarjalnega društva Lemniskata in se od njih odjavite ali če umaknete svoje soglasje za obdelavo osebnih podatkov za ta namen, bomo vaše podatke v sistemu Ustvarjalnega društva Lemniskata izbrisali oz. blokirali in vaših podatkov ne bomo več uporabljali za ta namen.
Rok hrambe osebnih podatkov se lahko razlikuje glede na veljavno sektorsko zakonodajo (npr. zakonodaja s področja davkov, računovodstva). Če veljavna sektorska zakonodaja določa obvezne roke za hrambo osebnih podatkov, Ustvarjalno društvo Lemniskata izbriše osebne podatke po poteku z zakonom predpisanega obveznega roka.
8. člen
Uporabniki podatkov so administrator spletne strani in člani upravnega odbora Ustvarjalnega društva Lemniskata. Dostop do osebnih podatkov je dovoljen le pooblaščenim članom upravnega odbora, zastopniku računovodskega servisa, zastopniki pri sklepanju in izvrševanju pogodb, vključno z izterjavo in morebitnimi sodnimi postopki), v obsegu in z namenom, ki je nujno potreben za nemoteno izvajanje delovnih procesov, zagotavljanje storitev Ustvarjalnega društva Lemniskata ter izpolnjevanje pravic in obveznosti iz sklenjenih pogodbenih razmerij.
Nekatere organizacije oz. podjetja, ki jim kot našim obdelovalcem lahko razkrivamo vaše osebne podatke, imajo lahko sedež zunaj Evropske unije, v državah, ki morda nimajo zakonov, ki varujejo pravico do varstva osebnih podatkov na enak način kot v Evropski uniji oz. Sloveniji. Če bodo vaši osebni podatki preneseni v tretje države (izven EU in EGP), bomo poskrbeli za zagotovitev in uresničevanje ustreznih ukrepov za zagotavljanje varnosti osebnih podatkov ter temeljnih pravic in svoboščin posameznikov, skladno z veljavnimi nacionalnimi in EU-predpisi in tem pravilnikom o zasebnosti, tako da bomo uporabili predvidene mehanizme, kot so zavezujoča poslovna pravila, standardne pogodbene klavzule idr.
Na vprašanja o zaupnosti vaših podatkov, načinu zbiranja in uporabe podatkov ali želje po dodatnih informacijah, vam bo odgovorila odgovorna oseba za upravljanje podatkov:
Ustvarjalno društvo Lemniskata
predsednica društva Rateče 21 A, 4283 Rateče-Planica e-naslov: drustvo.lemniskata@gmail.com spletna stran: www.lemniskata.si9. člen
Ustvarjalno društvo Lemniskata ne odgovarja za morebitne napake, ki so posledica posredovanja napačnih podatkov. Ob spremembah, potrebnih dopolnitvah ali napačnih osebnih podatkih lahko člani Ustvarjalnega društva Lemniskata preverijo in po potrebi spremenijo oziroma dopolnijo svoje podatke, vnesene ob včlanitvi, s sporočilom na e-naslov drustvo.lemniskata@gmail.com.
10. člen
Ko posamezniku preneha članstvo oziroma izstopi iz Ustvarjalnega društva Lemniskata, se njegovi podatki trajno izbrišejo, razen če obstaja druga pravna podlaga za hrambo njegovih osebnih podatkov.
11. člen
Na spletnih straneh Ustvarjalnega društva Lemniskata so lahko povezave na druge spletne strani, ki niso v nikakršni povezavi z Ustvarjalnim društvom Lemniskata, Ustvarjalno društvo Lemniskata ne prevzema nobene odgovornosti za zaščito podatkov na teh spletnih straneh.
12. člen
O morebitnih vsebinskih spremembah politike vas bomo obveščali po elektronski pošti, katere naslov ste nam posredovali, le če gre za bistvene spremembe, ki vplivajo na obdelavo osebnih podatkov. Vsi, ki ob prijavi niso zapisali naslova elektronske pošte oziroma so navedli napačen podatek, si bodo lahko na tej spletni strani ogledali veljavni pravilnik o zasebnosti. Če uporabnik po spremembi pravilnika o zasebnosti nadalje uporablja spletne strani Ustvarjalnega društva Lemniskata ali se udeležuje dogodkov in dejavnosti Ustvarjalnega društva Lemniskata, se šteje, da se s spremembami strinja.